在线办公工具 （Office Suite)

我一直不认为在线的Office四大件工具会有什么用处。 总是想，编辑，管理这些文件当然是在本地机器上高效。 但最近发现，把整个Office搬到线上还是有他道理的。

1. 现在人们有越来越多机会是在不止一台电脑上工作。 家里，办公室，加上PDA，手机等，都是信息数据处理终端。 而数据源的Accessability (随时随地）决定了其最佳储存点就是Internet. 一旦文档本身是在网上，那么编辑，管理工具也在网上也就很自然了， 免了上传，下载的麻烦。
2. 方便多人协同。与Workflow相结合将是有力的企业应用。 例如报销单据的审批。
3. 方便网上发布， 如Blog.
4. 配合Google的无敌搜索， 可以是一个完整的CMS（content management system) 或 KMS （Knowledge Management System). 不论文档是在本地硬盘，还是在网上的某处，其实都不重要，重要的是文档，或信息，的组织方式。

对企业而言，还有一个最致命的：价钱！ 微软的Office Suite 要几百美金。 对任何公司都是不小的费用。

现在我已是每天使用Google Doc & Spreadsheets. 感觉到它的方便，但也同时体验到它的远未成熟。

1. 文档格式功能与MS Word 仍有很大距离。 一些基本的功能如 “Tabel of Content” 等都不易实现。 相信这一定程度上也取决于CSS的成熟。 一切网上的文件，或在将来，一切的文件，不论网上，网下， 都将以CSS来做格式化。 包括所谓Document template 等(目前Google D&S 都不支持) 其实都是CSS实现的问题.
2. 文档管理：由于没有了文件夹（directory or folder)的概念，完全依赖tag来管理文件。 这样就一定要有储存“定制的搜索”的功能， 如RTM的smart list功能。否则，当面对大量文件，及大量的tag时，每次都要用户重复输入搜索条件来找出文件，这就成了大问题。 目前Google 不提供。 这也可以由Firefox addon, 如Gmail GTD；或Greasemonkey User script 来实现。 但我查了一下，似乎都没有。 希望有心人出现。 闲话一句，从Firefox Addon 及 User Script 的数量可以看出，目前为止，Google的产品中，似只有Gmail是超级成功的。
3. Google D&S 应该大力增强所谓 Web Clipping 的功能，使其其成为网上信息摘取，组织的工具，为进一步配合Google的无敌Search，成为真正的CMS或KMS打好基础。 简言之，就是把Google NoteBook 融入其中。 我看Google Notebook 实在是个过渡产品，它现在就有“Convert to Google Docs” 的功能，已经是打好伏笔了。
4. Google D&S 的卖点之一是方便网上发布， 如Blog. 但它居然不能支持多个Blog。 这种基本功能的欠缺可见它真的”远未成熟“。

总之，现在看来，在线的Office 是颇值得关注的方向。